Draaiboek familieweekend

Hoe zet je een draaiboek familieweekend in elkaar?

Voor het organiseren van een familieweekend hoef je géén hogere opleiding te hebben of praktijkervaring in de horeca of vakantiebranche. Je moet tegelijkertijd de organisatie van een familiereünie of familieweekend niet onderschatten. Er is een draaiboek familieweekend nodig. In deze informatieblog wat tips over een draaiboek familieweekend. Daarbij de opmerking dat er bij een meerdaags uitje met de familie ook spelregels nodig zijn.

Waar te beginnen bij een draaiboek familieweekend?

Een draaiboek maken voor een familieweekend begint met inventariseren. Is er interesse vanuit de familie en zo ja hoeveel personen hebben er interesse en gaan vol overtuiging mee. Bestaat het gezelschap uit ouderen, volwassenen en kinderen? Gaan er honden mee? Is er iemand gehandicapt of een persoon die extra zorg nodig heeft? Als je deze punten op een rij hebt gezet, weet je hoe groot de familie groep is en waar je met name rekening moet houden. Zie ook deze tips. Ook bij een meerdaags familieweekend inclusief eten en drinken.

Het beschikbare budget bepaalt met het familieweekend draaiboek.

Ja, ook bij het organiseren van een familiedag, familieweekend of familiereünie draai het om geld. Als je weet wat het beschikbare budget is, kan je daar familieweekend activiteiten op afstemmen, een groepsaccommodatie of vakantieboerderij huren en voor eten en drinken zorgen. Een familieweekend is zeker niet goedkoop en dat geldt helemaal voor een familieweekend in het buitenland. Het beschikbare budget bepaalt voor een groot gedeelte de mogelijkheden en draaiboek familieweekend.

Hoe groter de groep hoe meer te organiseren

Een draaiboek voor een meerdaags familie groepsuitje 10 tot 15 personen zal een stuk eenvoudiger zijn dan als je een familieweekend voor 80 of 100 personen moet organiseren. Betrek daarom bij het organiseren van een weekendje weg met een hele grote groep er meerdere personen bij. Samen sta je sterker en stel je, ook voor een grote groep, een degelijk en uitvoerbaar draaiboek familieweekend samen.

Draaiboek familieweekend in Nederland

Voor een familieweekend Nederland is een eenvoudiger draaiboek nodig dan bij een 2 of 3 daagse groepsuitje in het buitenland. Je hebt minder te maken met vergunningen en regels en alleen met de Nederlandse wetgeving. Bij een familieweekend of familievakantie in het buitenland en zeker in Azië, heb je met het maken van een draaiboek soms te maken met andere regels en wetgeving. Als je alcohol en sterke drank wilt schenken bijvoorbeeld of in de open lucht een vuur aan wilt steken. Er is in het buitenland meer om rekening mee te houden.

Groepsaccommodatie familieweekend huren

Als jullie het draaiboek familieweekend in grote lijnen in elkaar hebben gezet en je hebt besloten on te feesten en overnachten op één locatie, wordt het tijd een groepsaccommodatie te huren. Dat kan zijn een groepsaccommodatie op basis zelfverzorging of een luxe en all inclusive familieweekend. Een groepsruimte is ideaal. Je kunt op zoek gaan naar een goedkope of luxe groepsaccommododatie.

Minimale eisen aan groepsaccommodatie

In ieder geval moet jullie accommodatie grote groep geschikt zijn om er comfortabel met de hele groep in te kunnen verblijven en er moet zowel binnen als buiten voldoende ruimte zijn voor familieweekend activiteiten en groepsspelletjes. En, bij een familiefeest me kinderen, moet de groepsaccommodatie altijd kindvriendelijk zijn. Zelfs als je bijvoorbeeld een wellness villa in Frankrijk wilt huren.